1、质量管理的方针、目标和承诺
1.1 质量方针
我们的质量方针是:优秀的产品,一流的服务。
1.2 质量目标
我们的质量目标是:确保各阶段工作的有效性,把符合用户实际需求的产品适时地交付用户。
有效性:阶段成果经过严格的确认,确实成为下一步工作的依据。
适时:指按规定的进度或按与用户共同协商的时间。
1.3 质量承诺
我们的质量承诺是:我们在工作中严格执行ISO9000质量标准。
1.4 质量管理的目的和内容
目的:
满足用户要求,规范自身行为,达到供需双方共同获益的效果;
内容:
质量策划——目的、范围、做什么、何时做、谁来做、如何做;
质量控制——监视过程,发现、排除不合格;
质量保证——满足质量要求,取得需方信任;
质量改进——完善、改进质量体系;
2、售后服务的实施方案 (细则)
2.1 产品售后服务工作程序
2.1.1 本公司对产品出厂后进行的调试验收及运行过程的服务直至产品合格并经需方认可后所做的工作,即为产品的售后服务工作。
2.1.2 售后服务部根据客户的要求,详细询问所发生的质量问题及顾客要求填写《售后服务工作联络单》,必要时派技术维修人员到现场了解情况。
2.1.3 售后服务部根据维修方案,并视其工作量的大小合理调派售后服务人员立即到达客户现场。
2.1.4 售后服务人员到达客户现场后,请需方技术人员对维修方案进行确认。如有异议,由售后服务部组织相关部门协调解决。
2.1.5 现场服务时售后服务人员按双方确认的方案组织实施。服务结束后,提请需方对服务项目进行验收认可,并在《售后服务联络单》上签署意见。售后服务人员应主动询问需方对我公司产品质量及服务质量的具体要求或改进意见。
2.2 售后服务内容
包括产品的安装调试工作、设备运行操作和维护保养人员的指导培训工作、保修期内涉及产品质量问题或安装质量问题的维修工作。
2.2.1 在用户单位就近设立售后服务联络点,配备具有一定资质、经验丰富的售后服务人员负责进行产品运行前的操作、维护、保养培训工作,并提供在保修期内的维修保养计划书。
2.2.2 对质保期内的产品进行定期免费保养,同时对产品运行情况进行认真的检查和记录。
2.3 产品质量回访工作要求
2.3.1售后服务部每年以信访形式了解产品运行情况及顾客的要求、意见和建议,并把有关信息反馈至公司相关职能部门。
2.3.2对于重大工程项目及重点顾客,必要时由售后服务部派专人进行走访,对走访中获得的信息、 意见及改进要求进行记录整理,并在回公司后写出《走访报告》交办公室并抄送相关职能部门,以利于产品质量的不断改进和提高。